الدائرة المالية والادارية
  • Register

 الدائرة المالية والادارية

دائرة قديمه وجدت في البلدية منذ بدايات تأسيس الهيئة المحلية وتطورت معها حتى وصلت إلى ما وصلت عليه الآن , ولقد كان يقوم بمهام هذه الدائرة في بدايات تأسيس الهيئة المحلية سكرتير البلدية ثم تطور المسمى إلى رئيس قسم الشؤون الإدارية ومن ثم إلى المدير الإداري للبلدية نظرا” لتطور مهام ومسؤوليات وعدد الموظفين في الدائرة.

مدير البلدية:حيث يقوم بالاشراف  ومتابعة سير العمل  لكافة دوائر البلدية والتاكد من توفر كل ما يلزم من موارد لتادية الاعمال بمهنة واحتراف.

قسم الشؤون المالية

1)المدير المالي/معتز الشلالفة

2)رئيس قسم المحاسبة/نداء الشحرور

3)أمين صندوق/عيسى جعافرة

4) مسؤول الشحن/تهاني فطافطة

5) الجباة/عبد الله طنينة,همام قباجة

6) مسؤول قسم الجباية/راضي قعقور

قسم الشؤون الإدارية

1)رئيس قسم الشؤون الإدارية/ثورة اغريب

2)أمين المستودع/عبد الوهاب اغريب

3)موظف حاسوب/ مرام مرقطن

4)سكرتير البلدية/وسام وصفي قباجة

الوصف الوظيفي للشؤون المالية
 
  • المدير المالي
تطبيق الأنظمة  المتعلقة بالأمور المادية ,وإعداد  الموازنة ومراقبتها وتنفيذ عمليات الصرف والمحاسبة الخاصة  بالبلدية بالإضافة  إلى المشاركة  الفعالة في إدارة الاستثمارات  الخاصة في البلدية
  • رئيس قسم المحاسبة
تطبيق  الانظمة المحاسبية الخاصة  بعمليات  الصرف المعتمدة  في الهيئة المحلية  من قبل  الجهات  ذات الاختصاص  والتأكد من سلامة الفواتير والمطالبات المالية, والاحتفاظ   بسجلات البلدية
  • امين الصندوق
قبض تحصيلات البلدية من الإيرادات المختلفة سواء كانت نقدية أو شيكات,متابعة الكمبيالات  والدفع المسبق  الداخلية والخارجية,الالتزام  بختم  سندات  الصرف بعد إعدادها بختم (تم الصرف) ,الالتزام  بختم  سند استلام  للشيكات وتسليم  النسخة الأصلية إلى صاحب الشيكات. 
  • مسؤول الشحن
متابعة الدفع المسبق من النقاط الداخلية والخارجية.
  • الجباة
قراءة العدادات الشهرية بانتظام وعدم اللجوء إلى التقدير نهائيا ,المطالبة  المستمرة  للديون السابقة  بشتى الطرق والأساليب,التركيز على مراقبة عدادات الكهرباء للدفع المسبق ورفع تقريربأي ملاحظات وكذلك المياه
 
:الوصف الوظيفي للشؤون الادارية
 
  • رئيس قسم الشؤون الإدارية
إجراء كافة العمليات  الخاصة  بالموظفين  مثل  تعيين الموظفين الجدد,تدريب الموظفين,متابعة عمليات التقييم السنوي,متابعة الدوام والإجازات ,وغيرها من الأمور الخاصة بالموظفين.
  • أمين المستودع
ضبط وإدارة  كافة  الأعمال  المتعلقة بالمستودع  من صرف واستلام وترصيد وإتلاف وإعداد مخزون الأمان للمواد ومتابعة وضبط الموجودات الثابتة والعهد الشخصية والمشاركة في عمليات الجرد السنوي.
  • مبرمج الحاسوب
تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والصيانة العلاجية لأجهزة الحاسوب بالبلدية، وإدارة شبكة الحاسوب، وتنفيذ أعمال النسخ الاحتياطي لقواعد البيانات والمشاركة في أعمال تطويرالبرمجيات الخاصة بعمل البلدية.