- الرئيسية
- عن البلدية
- بلدة ترقوميا
- البيانات المالية
- مشاريع البلدية
- مركز الاعلام
- دليل الخدمات
خلود فطافطة
تعبئة النماذج الخاصة باستلام المواد المطلوب حفظها والتي تحدد الجهة المرسلة، وصف المواد، مدة الحفظ المطلوبة، من يحق له الاطّلاع عليها، الخ.
تحديث السجلات الخاصة بالارشيف بناءّ على المواد المستلمة
تطوير نظام لحفظ واسترجاع الوثائق ونظام إتلاف الوثائق
استلام طلبات الاطّلاع على الوثائق والمواد المحفوظة والتأكّد من أخذ الموافقات الضرورية عليها.
تسهيل عملية الاطّلاع على الوثائق والمواد والتأكّد من إعادة حفظها بالشكل المطلوب.
تفقّد المواد المحفوظة بشكل دوري للتأكد من حالتها ورفع التوصية بأي إجراء مطلوب لضمان عدم تلف هذه المواد أثناء حفظها.
التفقّد الدائم لمكان وظروف حفظ الوثائق والمواد للتأكّد من مراعاة الشروط الضرورية